การใช้เครื่องใช้สำนักงาน
•
4 likes•19,050 views
อ.ประไพศรี นิลวงศ์ วิทยาลัยเทคโนโลยีสยามธุรก
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to การใช้เครื่องใช้สำนักงาน
Similar to การใช้เครื่องใช้สำนักงาน (20)
การใช้เครื่องใช้สำนักงาน
- 1. การใช้เครื่ องใช้สานักงาน จุดประสงค์รายวิชา 1. มีความเข้าใจเกี่ยวกับเครื่องใช้สานักงานชนิ ดต่าง ๆ อ.ประไพศรี นิลวงศ์ ั ี ้ 2. มีทกษะในการพิมพ์ดดแบบสัมผัส พิมพ์งานขันผลิตและแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์ 3. มีทกษะในการแก้ไขปัญหาอย่างง่าย สามารถบารุงรักษาเครื่องใช้สานักงาน ั 4. มีเจตคติและกิจนิ สยที่ดีในการพิมพ์ ั มาตรฐานรายวิชา 1. ปฏิบตเิ ครื่องใช้สำนักงำนชนิดต่ำง ๆ ั 2. พิมพ์ดดแบบสัมผัส พิมพ์งำนขันผลิต และแก้ไขข้อผิดพลำดในกำรพิมพ์ ี ้ 3. บำรุงรักษำเครื่องใช้สำนักงำนชนิดต่ำง ๆ คาอธิบายรายวิชา ศึกษาและปฏิบตเิ กี่ยวกับเครื่องใช้สานักงานชนิ ดต่าง ๆ การพิมพ์สมผัสเพือเพิมทักษะความเร็ว ความแม่นยา ั ั ่ ่ ้ ทังภาษาไทยและภาษาอังกฤษ วิธคานวณคา การผลิตเอกสารประเภทต่าง ๆ การแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์ ี การบารุงรักษาเครื่องใช้สานักงาน ตลอดจนมีเทคนิ คในการผลิต
- 2. การใช้ เครื่องใช้ สานักงาน Office Equipment O F F I C E เ ป็ น ศู น ย์ ข อ ง ก า ร ป ฏิ บั ติ ก า ร เ ป็ น ส ถ า น ที่ ใ ช้ ดา เ นิ น ง า น ห นั ง สื อ P A P E R W O R K O F F I C E W O R K เ ป็ น ง า น อา น ว ย ค ว า ม ส ะ ด ว ก ( F A C I L I T A T I N G F U N C T I O N ) เ น้ น บ ริ ก า ร (SERVICE WORK) A D M I N I S T R A T I O N O R M A N A G E M E N T ก า ร บ ริ ห า ร สา นั ก ง า น เ ป็ น ก ร ะ บ ว น ก า ร บ ริ ห า ร สา นั ก ง า น ซึ ง ป ร ะ ก อ บ ด้ ว ย การวางแผน (PLANNING) ก า ร จั ด อ ง ค์ ก า ร ( O R G A N I Z I N G ) ก า ร โ น้ ม น้ า ว แ ล ะ จู ง ใ จ ( L E A D I N G ) ก า ร ป ร ะ เ มิ น ผ ล ( E V A L U A T I O N )
- 3. วิศวกรชาวอังกฤษ Henry Mill จดทะเบียนสิ ทธิบัตรเครื่องพิมพ์ดีดเครื่องแรกของโลกชื่อว่ า Writing Machine ปี พ.ศ. 2370 Progin ชาวฝรั่งเศสได้ ประดิษฐ์ เครื่องเขียนหนังสื อสาหรับคนตาบอด ซึ่ง ประกอบด้ วยทีรวมของแปนอักษร ซึ่งเป็ นต้ นแบบของเครื่องพิมพ์ ดดในปัจจุบัน ่ ้ ี เครื่องพิมพ์ ดดเรมิงตันได้ ชื่อว่ าเป็ นเครื่องพิมพ์ ดดทีสมบูรณ์ แบบเครื่องแรกซึ่งสามารถพิมพ์ สัมผัส ี ี ่ ได้ ปี พ.ศ.2419 Frank E. Mcugurrin เป็ นเสมียนของสานักทนายความ รัฐมิซิแกน ได้ คดวิธีพมพ์สัมผัส ิ ิ ขึนมาเป็ นคนแรก ภายใน 2 ปี เขาสามารถพิมพ์ได้ เร็วถึง 90 คาต่ อนาที ้ อามาตย์ เอกพระอาจวิทยาคม หรือยอร์ ช บี แมคฟาร์ แลนด์ ชาวอเมริกน ได้ เลือกเครื่องพิมพ์ดด ั ี ของโรงงานสมิทพรีเมียร์ มาดัดแปลงเป็ นเครื่องพิม์ดดไทยและได้ เข้ าเฝ้ าพระบาทสมเด็จพระจุลจอมเกล้ า ี เจ้ าอยู่หัว ต่ อมาได้ โปรดเกล้ าฯ สั่ งเครื่องพิมพ์ ดดไทยเข้ ามาใช้ ี ระหว่ างปี พ.ศ.2470 พระอาจวิทยาคมได้ เปิ ดโรงเรียนฝึ กสอนขึนชื่อบริษัทแมคฟาร์ แลนด์ โดยมี ้ ครู สุวรรณประเสร็จ (กิมเฮง) เกษมณี เป็ นผู้แต่ งตารา และทาการฝึ กสอน โดยใช้ วธีพมพ์ สัมผัสซึ่งเป็ นแบบ ิ ิ ทีใช้ ทุกวันนี้ ่ การดูแลรักษาขณะใช้ งาน กระดาษต้ องไม่ บางเกินไป ควรมีกระดาษรองพิมพ์ ทุกครั้ง เพือปองกันมิให้ อกษรถูก ่ ้ ั ลูกยาง ในการพิมพ์ สัมผัสควรพิมพ์ อย่ างสมาเสมอ ไม่ พมพ์ ร่ ุนแรงจะทาให้ ตวอักษรหัก ใช้ ผ้าสะอาดเช็ด ่ ิ ั ภายนอก ห้ ามนานามันหรือสารที่อาจกัดสี มาใช้ เพราะจะทาให้ สีซีด ้
- 4. ประเภทเครื่องพิมพ์ดีด • เครื่องพิมพ์ดดธรรมดา (Manual Typewriter) ใช้ นิวสั มผัสแป้ นพิมพ์ โดยไม่ มีกลไก ี ้ อัตโนมัติ มีขนาดตัวอักษร 2 ขนาด คือ ขนาดตัวเล็ก (Elite) บรรจุอกษร ใน 1 นิว ขนาด ั ้ ตัวใหญ่ (Pica) บรรจุตวอักษร 10 นิวใน 1 นิว ไม่ มีหน่ วยความจา ไม่ สามารถตรวจงาน ั ้ ้ ก่ อนพิมพ์ • เครื่องพิมพ์ดดไฟฟ้ า (Electric Typewriter) ไม่ ต้องออกแรงพิมพ์มาก สามารถลบคาผิด ี ได้ โดยอัตโนมัติ ไม่ มีปัญหาเรื่องขาอักษรขัดกัน และแคร่ ด้ านเครื่องไม่ มีการเคลือนไหว ่ ทาให้ เห็นการทางานของหัวพิมพ์ สามารถพิมพ์ได้ 2 ภาษา โดยการเปลียนหัวพิมพ์ แบบ ่ จาน (Daisy Wheel) จะนิยมมากกว่ าแบบหัวกลมเหมือนลูกกอล์ ฟ เหมาะกับงานธรรมดา สานักงานขนาดเล็ก • เครื่องพิมพ์ดดอิเล็กทรอนิกส์ พัฒนาจากพิมพ์ดดไฟฟาคือมีส่วนความจา มี ี ี ้ ความสามารถสู งเท่ ากับเครื่องประมวลคา และสามารถพ่ วงกับเครื่องคอมพิวเตอร์ ได้ กาหนดแบบฟอร์ มตาแหน่ งหยุด
- 5. การพิมพ์ดวยโปรแกรมจัดพิมพ์ ้ ในเครื่องคอมพิวเตอร์ • อานวนความสะดวกในการจัดรู ปแบบงานพิมพ์ • ช่วยพิมพ์เอกสารได้รวดเร็ ว เป็ นระเบียบเรี ยบร้อย สะอาด • สามารถสังตัวพิมพ์พเิ ศษ เช่นตัวหนา ตัวเอน ขีดเส้นใต้ 1 หรื อ 2 เส้น ตัวใหญ่ ยกกาลัง สัญลักาณ์ ่ ทางวิทยาศาสตร์ ย้ายย่อหน้าสามารถแก้ไข เพิมเติม ตัดออกมาทางเครื่ องพิมพ์ ่ • เก็บข้อมูลไว้ในหน่วยความจาในปริ มาณไม่จากัด พร้อมจะเรี ยกมาใช้ได้ตลอดเวลา • จอภาพของคอมพิวเตอร์ทาให้สามารถตรวจดูตนฉบับได้คราวละมาก ๆ ้ • เหมาะสาหรับงานงานค่อนข้างยาก และต้องมีการปรับปรุ งแก้ไข เช่น จดหมาย รายงาน งานวิจย ั เป็ นต้น
- 6. เครื่ องคานวณเครื่ องแรกของโลกคือ ลูกคิด (Abacus or Soroban) ปี ค.ศ. 1822 (พ.ศ.2365) Charles Babbage ศาสตราจารย์คณิ ตศาสตร์แห่งมหาวิทยาลัยเคมบริ ดจ์ของอังกฤษได้ประดิษฐ์เครื่ อง คานวณเครื่ องหาผลต่างใช้เวลาคิด 10 ปี สามารถหาค่าฟังก์ชนโพลิโนเมียล สร้างเครื่ องวิเคราะห์ โดย ั ใช้พลังงานไอน้ าในการหมุนฟันเฟื อง สามารถคานวณหาค่าฟังก์ชนต่าง ๆ ทางคณิ ตศาสตร์ พิมพ์ตาราง ั ค่าของตรี โกณมิติ รวมทั้งสมการของเลขยกกาลัง และสมการต่างโดยมีส่วนความจา หน่วยคานวณและ สามารถทาตามคาสังจนได้ผลลัพธ์เป็ นเครื่ องคานวณเครื่ องแรกที่มีระบบการทางานคล้ายกับระบบการ ่ ทางานของคอมพิวเตอร์ในปัจจุบน คือแบ่งการทางานเป็ น 3 ส่ วน คือ ส่ วนเก็บข้อมูล ส่ วนควบคุมและ ั ส่ วนคารนวน แต่เทคโนโลยีในขณะนั้นยังไม่เอื้อานวย แนวคิดและหลักการความคิดของ Babbageได้ กลายมาเป็ นต้นแบบของคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในปัจจุบน ทาให้ได้รับการยกย่องว่าเป็ นบิดาของเครื่ อง ั คอมพิวเตอร์
- 8. การใช้ ส่วนต่าง ๆ ของเครื่องคานวณ C ล ้ำงคำสังทังหมด ่ ้ CE ล ้ำงข้อมูล รวมสะสม == รวม ยอด คูณ หำร * รวมยอดสุดท้ำย
- 10. รหัสแท่ง (BAR CODE) รหัสแท่ง เป็ นเครื่องหมำยประจำตัวสินค้ำมีลกษณะเป็ นเส้นแถบสีดำสลับขำวมีควำมหนำบำงไม่เท่ำกัน กำรอ่ำน ั รหัสแท่งทำได้โดยนำแถบสัญลักษณ์ผ่ำนเครื่องอ่ำนบำร์โค้ดเรียกว่ำเครื่องกรำดตรวจเลเซอร์ (Scanner) ปี พ.ศ. 2513 ประเทศสหรัฐอเมริ กาได้คิดค้นรหัสแท่งให้เป็ นมาตรฐาน เพื่อเป็ นประโยชน์แก่ธุรกิจ การค้าและอุตสาหกรรม ประโยชน์ของรหัสแท่ง ลดขึ้นตอนประหยัดเวลำในกำรกดหลำยเลขสินค้ำทำให้ผูบริโภคได้รบบริกำรทีรวดเร็ว ้ ั ่ ลดควำมผิดพลำดในเรื่องรำคำสินค้ำ ระบุแหล่งผลิตของผลิตแต่ละรำย เพิมประสิทธิภำพในกำรบริหำรกำรขำย ข้อมูลจำกรหัสแท่งจะช่วยให้ผูประกอบกำร ่ ้ ตัดสินใจงำนด้ำนกำรผลิต กำรจัดซื้อ และกำรตลำดได้อย่ำงรวดเร็ว
- 11. อุปกรณ์ผลิตสาเนา (Reproduction Equipment) 1. เครื่ องอัดสาเนาระบบลูกโม่ใช้ได้ท้ งไฟฟ้ าและมือ ั หมุน (stencil duplicator) 2. เครื่ องพิมพ์สาเนาระบบดิจิตอล(Digital Printer) 3. เครื่ องพิมพ์ออฟเซ็ท (Offset Duplication) 4 เครื่ องถ่ายเอกสาร Copying Machine
- 12. Stencil Duplication เครื่องอัดสำเนำระบบลูกโม่ใช้ได้ทงไฟฟ้ ำและมือหมุน ซึงต้องใช้ ั้ ่ กระดำษไข ค่าใช้จ่ายต่อหน่วยต่ามาก ไม่เลือกคุณภาพกระดาษที่ ใช้ สามารถใช้ได้ครวละมาก ๆ ในเวลาอันสั้น มีขอจากัดเรื่ อง ้ ความสะดวกในการใช้ง่าน เนื่อจากต้องมีการเตรี ยมกระดาษ ไขขื้นมาก่อน โดยอาจพิมพ์จากเครื่ องพิมพ์ดีด ใช้ปากกาเขียนไข หรื อถ้ามีรูปภาพต้องใช้เครื่ องปรุ ไข ต้องอาศยผูที่คุนเคยกับการใช้ ้ ้ เครื่ องมาก่อนจึงสามารถใช้งานได้
- 13. . เครื่องพิมพืสำเนำระบบดิจตอล มีระบบสังงานได้คราวละมาก ๆ มี ิ ่ ต้นทุนต่ากว่าเครื่ องถ่ายเอกสารถึง 10 เท่า มีความทนทาน ใช้งานไม่ ซับซ้อน คุณภาพทางสาเนาสะอาด และชัดเจนเรี ยบร้อยเหมือน ต้นฉบับ สามารถเปลี่ยนสี ได้จึงพิมพ์ได้ท้ ีงสี และขาว – ดา สามารถภ พิมพ์กระดาษได้ทุกแบบตั้งแต่ตนฉบั้บขนาดเล็กเท่านามบัตร ถึง ้ กระดาษขนาดใหญ่ และมีระบบย่อ – ขยาย เหมือนเครื่ องถ่ารยเอกสาร ด้วยการใช้เทคโนโลยีระบบดิจิตอล เครื่ องพิมพ์สาเนาระบบดิจิตอล เครื่ องแรกคือ Digital Duplicator ภายใต้เครื่ องหมาย (Risograph)
- 14. Offset Duplication • เครื่ องพิมพ์ออฟเซ็ท (Offset Duplication) 200 ปี มาแล้ว อลัวส์ เซเนเฟล เดอร์ ได้ใช้แท่งไขมันเขียนลงบนแผ่นหิ นขัดเรี ยบแล้วใช้น้ าบาง ๆ หรื อ ความเปี ยกชื้นไปคลุมพื้นที่ซ่ ึ งไม่ตองการให้เกิดภาพแล้วคลึงหมึกตาม ้ ลงไป ไขมันที่เขียนเป็ นภาพจะรับหมึกและผลักดันน้ า ในขณะเดียวกัน น้ าก้ผลักดันหมึกให้ปนกัน เมื่อนากระดาษไปทาบและใช้น้ าหนักกด พิมพ์พอควร กระดาษนั้นจะรับหมึกที่แผ่นภาพจากแผ่นหิ น ปั จจุบนได้ ั พัฒนาให้เล็กและนามาใช้ในสานักงาน การใช้งานง่ายและสะดวก ผลงานประณี ต ค่าใช้จ่ายสูงกว่าระบบดิจิตอล
- 15. Copying Machine (Copying Machine)เครื่องถ่ายเอกสาร สำหรับทำสำเนำทีนิยมมำกทีสุด เนื่องจำกทำสำเนำ ่ ่ ได้เหมือนต้นฉบับทุกประกำร มีวธกำรผลิตง่ำย สะดวก รวดเร็ว เหมำะสำหรับงำนเร่งด่วน ิี สำมำรถถ่ำยได้ทงรูปภำพ ข้อควำมทีพมพ์หรือเขียน จัดทำสำเนำได้จำนวนไม่จำกัดโดยมี ั้ ่ ิ ขันตอนง่ำย ปัจจุบนสำมำรถเป็ นทังเครื่องถ่ำยเอกสำร พรินเตอร์ สแกนเนอร์ และโทรสำร ้ ั ้ ในเครื่องเดียวกันซึงเรียกว่ำมัลติฟงก์ชน ่ ั ั กำรใช้เครื่องไม่ควรถ่ำยสำเนำครังละมำก ๆ เพรำะเครื่องอำจร้อนจัดทำให้เกิดปัญหำ ้ ขัดข้องหรือกระดำษติด ให้ค่อย ๆ ดึงกระดำษออกอย่ำง หรือกระชำกอย่ำงรวดเร็วหรือรุ่น แรง จะทำให้ลูกยำงของเครื่องเสีย หำกเครื่องชำรุดควรเรียกช่ำงซ่อมอย่ำแก้ไขด้วยตนเอง เมือเลิกใช้เครื่องควรรอให้เครื่องคลำยควำมร้อนก่อนจึงถอดปลั ๊กแล ้วใช้ผำ้ คลุมเครื่องเพือ ่ ่ ป้ องกันฝุ่น
- 16. พั ฒ นาการเครื่ อ งถ่ า ยเอกสาร
- 17. การใช้เครื่ องคอมพิวกำ Computer เตอร์ Computer แปลว่านักคานวณ เป็ นสมองอิเล็กทรอนิคที่สามารถรับคาสัง ข่าวสาร หรื อข้อมูล ่ ที่เก็บไว้ ในหน่วยความจา ตลอดจนปรับปรุ งข้อมูลทั้งที่เป็ นตัวเลขและข้อความด้วยความรวดเร็ วและ ความถูกต้อง ช่วยทางานที่สลับซ้ าซ้อนหรื องานที่มีปริ มาณมาก ๆ ให้เสร็ จด้วยความถูกต้องด้วยเวลา อันรวดเร็ ว ็ วัตถุประสงค์หลักของการนาเอาคอมพิวเตอร์มาใช้กคือการเก็บข้อมูลและนาออกมาใช้ใน การตัดสิ นใจได้อย่างมีประสิ ทธิ ภาพ ระบบ Input unit Processing Unit Output Unit Memory Unit
- 18. ส่ วนประกอบพื้นฐานของเครื่ องคอมพิวเตอร์ Hardware 1. MONITOR ทาหน้าที่เสมื่อนสื่ อกลางที่เชื่อมระห่างผูใช้กบคอมพิวเตอร์ ้ ั 2. KEYBOARD แผงแป้ นพิมพ์เป็ นอุปกรณ์สาหรับป้ อนข้อมูลเข้าเครื่ องคอมพิวเตอร์ 3.MOUSE เป็ นอุปกรณ์ที่ใช้ในการบังคับทิศทางหรื อเคลื่อนย้ายตาแหน่งของตัวชี้ (CURSOR)ไปในทิศทางที่ ต้องการ 4.CPU (CENTRAL PROCESSING UNIT) เป็ นสมองสาหรับควบคุมอุปกรณ์อื่น ๆ ในระบบอาจเรี ยกว่า MICRO PROCESSOR 5.RAM (RANDOM ACCESS MEMORY) หน่วยความจาชัวคราว ่ 6. OPERATING SYSTEM เป็ นโปรแกรมที่ช่วยติดต่อสื่ อสารกับคอมพิวเตอร์ 7. MAIN BOARD เป็ นเสมือนกล่องดวงใจ มีช่องสาหรับเสี ยบหรื อติดตั้งวงจรไว้ 8. PRINTER อุปกรณ์แสดงผลข้อมูลลงบนกระดาษ 9.MODEM (MODULATION DEMOULATION) อุปกรณ์ต่อพ่วงคอมพิวเตอร์เข้ากับเครื่ องโทรศัพท์ทา หน้าที่ส่งรับข้อมูล 10. SCANNER อุปกรณ์เสริ มของคอมพิวเตอร์ช่วยจัดการเอกสารภายในสานักงาน ช่วยจับภาพส่ งเก็บใน ไฟล์ ในคอมพิวเตอร์
- 19. Software Programmer ทำหน้ำทีเ่ ขียนคำสัง่ สำมำรถวิเครำะห์ปญหำ มีควำมคิดริเริ่ม ั System Software or System Program ทำหน้ำทีช่วยเหลือผูใ้ ห้สงงำนคอมพิวเตอร์ได้สะดวก ่ ั่ Application Software ทำงำนเฉพำะอย่ำงตำมควำมต้องกำร - User’s Written Program เขียนไว้เพือธุรกิจ เช่น โปรแกรมเงินเดือน ภำษี ระบบบัญชี ฯลฯ ่ ประเภทของซอฟต์แวร์ Public Domain or Free-Ware CU Writer Commercial Software Shareware Modem (Modulation Demodulationใช้ต่อพ่วงระหว่างคอมฯ กับโทรศัพท์ Scanner ต่อพ่วงกับคอมพิวเตอร์ ช่วยให้กำรจับภำพ ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์ใด
- 20. อุ ป กรณ์ ติ ด ต่ อ สื่ อสาร โทรสำร Fax (Facsimile) ใช้ส่งเอกสำรต้นฉบับไปยังบุคคลหรือสถำบันทีอยู่ห่ำงไกลในเวลำอันรวดเร็ว ่ โดยเริ่มต้นจำกประเทศอุตสำหกรรม เช่น สหรัฐ ฯ ญี่ป่ น ยุโรป พ.ศ.2524 โทรสำรได้เป็ นสินค้ำมำตรฐำนสำกลขึ้น แต่ไม่ประสบ ุ ควำมสำเร็จ ต่อมำได้เกิดองค์กำรระหว่ำงประเทศ (C.C.I.T.T. The Consultative Committee for international) ทำหน้ำหำข้อกำหนดมำตรฐำนสำกล ช่วยผลักดันให้ค่ำใช้จ่ำยในกำรใช้โทรสำรถูก โทรศัพท์ ศำสตรำจำรย์อำเล็กซำนเดอร์ เกรเฮม เบลล์ ชำวสก๊อต ผูประสบควำมสำเร็จในกำรประดิษฐ์กระแสไฟฟ้ ำส่งและ ้ รับเสียงเป็ นครังแรกเมือ 10 เมย.2419 ในประเทศสมัยรัชกำลที่ 5 กรมกลำโหม ได้ทดลองนำเครื่องโทรศัพท์มำติดตังใน กรุงเทศ ้ ่ ้ และจังหวัดสมุดปรำกำร ควำมจำเป็ นในกำรใช้โทรศัพท์ในสำนักงำน (Meeting the public by telephone)กำร พบปะผูคนทำงโทรศัพท์ ้