วิธีการ เขียนรายงานการสำรวจ

ร่วมเขียน โดย Anne Schmidt

เมื่อคุณเก็บข้อมูลการสำรวจเสร็จ สิ่งที่คุณต้องทำคือเขียนรายงานการสำรวจ รายงานการสำรวจช่วยอธิบายบทสำรวจ ผลและรูปแบบหรือแนวโน้มที่พบในการสำรวจ รายงานการสำรวจส่วนใหญ่ทำตามมาตรฐานขององค์กรคือแบ่งเป็นหัวข้อต่างๆ แต่ละส่วนมีจุดประสงค์ที่เฉพาะเจาะจง เติมแต่ละส่วนให้ถูกต้องและตรวจทานรายงานเพื่อให้ได้รายงานที่เกลี้ยงเกลาและเป็นมืออาชีพ

ส่วน 1

ส่วน 1 ของ 4:

การเขียนบทสรุปและความเป็นมา

ดาวน์โหลดบทความ

1
แบ่งรายงานให้เป็นแต่ละส่วนตามหัวข้อต่างๆ. รายงานการสำรวจมักจะใช้หัวข้อสำหรับแต่ละส่วน หัวข้อเหล่านี้มักจะเหมือนกันถึงแม้ว่ารายงานแต่ละประเภทอาจจะแตกต่างกัน หัวข้อพื้นฐานสำหรับรายงานคือ:^{[1]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- หน้าชื่อรายงาน
- สารบัญ
- บทสรุปผู้บริหาร
- ความเป็นมาและจุดประสงค์
- วิธีการ
- ผล
- บทสรุปและคำแนะนำ
- ภาคผนวก
2
เขียนบทสรุปผู้บริหาร 1-2 หน้าเพื่อถอดความรายงาน. สิ่งนี้มาในตอนต้นของรายงานหลังจากสารบัญ บทสรุปผู้บริหารย่อประเด็นหลักๆ ของรายงานออกเป็น 2-3 หน้า มันควรจะรวมถึง:^{[2]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- วิธีการสำรวจ
- ผลที่สำคัญของการสำรวจ
- บทสรุปจากผลของการสำรวจ
- ข้อเสนอแนะขึ้นอยู่กับผลการสำรวจ
3
ระบุวัตถุประสงค์ของการสำรวจในส่วนของความเป็นมา. เริ่มส่วนนี้โดยบอกว่าทำไมจึงทำการสำรวจ อธิบายสมมติฐานและเป้าหมายของการสำรวจ โดยปกติคุณไม่จำเป็นต้องเขียนมากกว่าหนึ่งหน้า คุณต้องระบุ:^{[3]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- การวิจัยหรือกลุ่มเป้าหมาย: คุณกำลังวิจัยใครอยู่? พวกเขาอยู่ในกลุ่มอายุ วัฒนธรรม ศาสนา ความเชื่อทางการเมือง หรือการปฏิบัติร่วมกันที่เฉพาะเจาะจงใดๆ หรือไม่?
- ตัวแปรของการวิจัย: การสำรวจพยายามวิจัยอะไร? การวิจัยกำลังมองหาความเกี่ยวข้องหรือความสัมพันธ์ระหว่างสองสิ่งหรือไม่?
- วัตถุประสงค์ของการวิจัย: ข้อมูลนี้จะถูกนำไปใช้อย่างไร? การสำรวจนี้จะช่วยให้เราค้นพบข้อมูลใหม่ๆ อะไรบ้าง?
4
ให้ข้อมูลความเป็นมาโดยการอธิบายการค้นคว้าและการวิจัยที่คล้ายกัน. การค้นคว้านี้สามารถช่วยให้คุณดูว่าผลสำรวจของคุณสนับสนุนหรือขัดแย้งกับความเชื่อในปัจจุบันของหัวข้อนี้ เขียน 2 หน้าขึ้นไปเพื่ออธิบายปัญหาและวิธีการที่นักวิจัยคนอื่นๆ เคยทำ^{[4]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- มองหาการสำรวจที่นักวิจัยได้ทำในวารสารทางวิชาการ นอกเหนือจากการสำรวจก็ให้ดูรายงานที่ทำขึ้นโดยบริษัท องค์กร หนังสือพิมพ์ หรือกลุ่มนักวิจัยที่คล้ายกัน
- เปรียบเทียบผลของพวกเขากับผลของคุณ ผลของคุณสนับสนุนหรือขัดแย้งกับผลของพวกเขา? รายงานของคุณให้ข้อมูลใหม่เกี่ยวกับเรื่องนี้อย่างไร?
- ใส่คำอธิบายของปัญหาที่มีหลักฐานสนับสนุน ระบุว่าคุณกำลังเรียนรู้อะไรและอธิบายว่าทำไมงานวิจัยอื่นๆ ถึงไม่พบข้อมูลนี้
โฆษณา

ส่วน 2

ส่วน 2 ของ 4:

การอธิบายวิธีการและผล

ดาวน์โหลดบทความ

1
อธิบายวิธีที่คุณทำงานวิจัยในส่วนของวิธีการ. ส่วนนี้ช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจว่าคุณทำการสำรวจอย่างไร ส่วนนี้อยู่หลังจากส่วนของความเป็นมาและจุดประสงค์ ส่วนนี้อาจจะมีความยาวหลายหน้าโดยขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของงานวิจัย บางสิ่งที่คุณควรพูดถึงในส่วนนี้คือ:^{[5]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- คุณสอบถามใคร? คุณระบุเพศ อายุ และลักษณะของกลุ่มนี้อย่างไร?
- คุณทำการสำรวจทางอีเมล โทรศัพท์ เว็บไซต์ หรือสัมภาษณ์ตัวต่อตัว?
- คุณเลือกตัวอย่างการสำรวจแบบสุ่มหรือเลือกด้วยเหตุผลที่เฉพาะเจาะจง?
- กลุ่มสำรวจใหญ่แค่ไหน? หรือพูดอีกอย่างหนึ่งคือคุณทำการสำรวจคนกี่คน?
- คุณเสนออะไรให้กับกลุ่มสำรวจเป็นการตอบแทน?
2
อธิบายว่าคำถามที่ถามเป็นประเภทใดในส่วนของวิธีการ. ประเภทของคำถามที่พบได้บ่อย ได้แก่ ทางเลือกหลายข้อ การสัมภาษณ์ และการให้คะแนน (เรียกว่าการให้คะแนนแบบ Likert) อธิบายธีมของคำถามโดยให้ตัวอย่างคำถาม 2-3 ข้อ ^{[6]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- เช่น คุณอาจจะสรุปธีมของคำถามโดยการพูดว่า “กลุ่มสำรวจถูกขอให้ตอบคำถามเกี่ยวกับชีวิตประจำวันและพฤติกรรมการรับประทานอาหาร”
- อย่าใส่คำถามทั้งหมดในส่วนนี้ คุณต้องใส่แบบสอบถามในภาคผนวกแรก (ภาคผนวก A)
3
รายงานผลการสำรวจในส่วนที่แยกต่างหาก. เมื่อคุณได้ให้รายละเอียดสมบูรณ์ของวิธีการสำรวจแล้วก็ให้เริ่มส่วนใหม่ที่แสดงผลการสำรวจ ส่วนนี้มักจะมีความยาวหลายหน้า ถ้าจำเป็น คุณสามารถแบ่งผลการสำรวจเป็นหัวข้อย่อยเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้น^{[7]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- ถ้าคุณสำรวจโดยสัมภาษณ์ผู้คนก็ให้เลือกคำตอบบางคำตอบที่เกี่ยวข้องและพิมพ์ลงในส่วนนี้ อ้างอิงไปยังแบบสอบถามซึ่งจะอยู่ในภาคผนวก
- ถ้าการสำรวจแบ่งเป็นหลายๆ ส่วนก็ให้รายงานผลของแต่ละส่วนแยกกันโดยใส่หัวข้อของแต่ละส่วน
- หลีกเลี่ยงการพูดถึงผลการสำรวจในส่วนนี้ เพียงแค่รายงานข้อมูลโดยใช้สถิติ คำตอบตัวอย่าง และข้อมูลเชิงปริมาณ
- ใส่แผนภูมิ ตาราง หรือรูปประกอบของข้อมูลในส่วนนี้
4
ชี้ให้เห็นถึงแนวโน้มที่น่าสนใจในส่วนของผล. คุณอาจจะมีข้อมูลจำนวนมาก เน้นรูปแบบ แนวโน้ม หรือการสังเกตที่น่าสนใจเพื่อช่วยให้ผู้อ่านเห็นถึงความสำคัญของการสำรวจ ^{[8]
X
แหล่งข้อมูลที่เชื่อใจได้

Kansas University Center for Community Health and Development

ไปที่แหล่งข้อมูล}
- เช่น ผู้คนที่อยู่ในกลุ่มอายุเดียวกันตอบคำถามข้อใดข้อหนึ่งคล้ายกันหรือไม่?
- ลองหาคำถามที่ได้รับคำตอบคล้ายกันสูงสุด สิ่งนี้หมายถึงคนส่วนใหญ่ตอบคำถามนี้ในแบบที่คล้ายกัน คุณคิดว่าสิ่งนี้แปลว่าอะไร?
โฆษณา

ส่วน 3

ส่วน 3 ของ 4:

การวิเคราะห์ผล

ดาวน์โหลดบทความ

1
กล่าวความหมายโดยนัยของการสำรวจในตอนต้นของบทสรุป. ในตอนต้นของส่วนนี้ให้คุณเขียนย่อหน้าที่สรุปประเด็นสำคัญของการสำรวจ ถามตัวเองว่าผู้อ่านควรจะเรียนรู้อะไรจ๊ะการสำรวจนี้? ^{[9]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- ในส่วนนี้คุณสามารถหลีกเลี่ยงการใช้คำพูดแบบรูปธรรมของรายงานทั้งหมด คุณสามารถบอกว่าผู้อ่านควรจะตื่นตระหนก กังวล หรือสนใจในบางสิ่ง
- เช่น คุณสามารถเน้นว่านโยบายปัจจุบันกำลังล้มเหลวอย่างไรหรือการสำรวจระบุว่าข้อปฏิบัติปัจจุบันกำลังประสบความสำเร็จอย่างไร
2
ให้คำแนะนำว่าควรทำอะไรเพื่อแก้ไขปัญหานี้. เมื่อคุณได้รายงานผลการสำรวจแล้วก็ให้กล่าวว่าผู้อ่านควรจะได้อะไรจากการสำรวจ ข้อมูลซึ่งความหมายอย่างไร? เราควรปฏิบัติอย่างไรโดยอ้างอิงจากผล? สิ่งนี้อาจจะมีความยาว 2-3 ย่อหน้าไปจนถึง 2-3 หน้า คำแนะนำที่พบบ่อย ได้แก่:^{[10]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- ควรมีการค้นคว้าเกี่ยวกับหัวข้อนี้มากขึ้น
- เราต้องเปลี่ยนคำแนะนำหรือนโยบายในปัจจุบัน
- บริษัทหรือสถาบันต้องลงมือทำ
3
ใส่แผนภูมิ ตาราง แบบสำรวจ และคำแถลงการณ์ในภาคผนวก. ภาคผนวกแรก (ภาคผนวก A) ควรจะเป็นแบบสอบถามของการสำรวจ คัดลอกและวางแบบสำรวจทั้งหมดลงในส่วนนี้ ถ้าต้องการ คุณสามารถเพิ่มภาคผนวกที่แสดงถึงข้อมูลเชิงสถิติ ผลการสัมภาษณ์ แผนภูมิของข้อมูล และบัญญัติคำศัพท์เฉพาะ^{[11]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- ภาคผนวกมักจะมีชื่อตามตัวอักษร เช่น ภาคผนวก A ภาคผนวก B ภาคผนวก C และอื่นๆ
- คุณอาจจะอ้างอิงภาคผนวกตลอดทั้งรายงาน เช่น “จากแบบสอบถามในภาคผนวกหรือกลุ่มสำรวจถูกถาม 20 คำถาม (ภาคผนวก A)”
โฆษณา

ส่วน 4

ส่วน 4 ของ 4:

การขัดเกลารายงาน

ดาวน์โหลดบทความ

1
ใส่หน้าชื่อรายงานและสารบัญใน 2 หน้าแรก. 2 หน้านี้ควรอยู่ด้านหน้าของรายงาน หน้าแรกควรเป็นชื่อของรายงาน ชื่อของคุณ และชื่อสถาบัน หน้าที่ 2 ควรเป็นสารบัญ ^{[12]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- สารบัญควรมีเลขของหน้าสำหรับแต่ละส่วน (หรือหัวข้อ) ของรายงาน
2
อ้างอิงงานวิจัยตามสไตล์ที่กำหนดสำหรับรายงานการสำรวจ. ในบางวิชาและสาขาอาชีพ คุณอาจจะต้องจัดรูปแบบของรายงานตามคำแนะนำที่เฉพาะเจาะจง สไตล์การอ้างอิงที่พบบ่อยสำหรับรายงานการสำรวจ ได้แก่ American Psychological Association (APA) และ Chicago ^{[13]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- โดยทั่วไปคุณจะต้องอ้างอิงข้อมูลโดยใช้ข้อความในวงเล็บ ใส่ชื่อของผู้แต่งและข้อมูลอื่นๆ เช่น เลขหน้าหรือปีที่ตีพิมพ์ในวงเล็บตอนท้ายของประโยค
- บางองค์กรอาชีพอาจจะมีคำแนะนำแยกต่างหาก สอบถามสิ่งเหล่านี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
- ถ้าคุณไม่ต้องทำตามสไตล์ที่เฉพาะเจาะจงก็ให้จัดรูปแบบของรายงานแบบคงเส้นคงวา ใช้การเว้นวรรค รูปแบบอักษร ขนาดอักษร และการอ้างอิงแบบเดียวกันตลอดทั้งรายงาน
3
ใช้น้ำเสียงที่ชัดเจนและมีหลักการตลอดทั้งรายงาน. จำไว้ว่างานของคุณคือรายงานผลการสำรวจ พยายามอย่าใช้คำตัดสินกับกลุ่มสำรวจหรือผลการสำรวจ ถ้าคุณอยากเสนอคำแนะนำก็ให้ทำในส่วนท้ายของรายงาน^{[14]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- พยายามอย่าปรับแต่งผลเมื่อคุณรายงาน เช่น อย่าพูดว่า “งานวิจัยแสดงให้เห็นแนวโน้มที่น่าตกใจของการใช้ยาเสพติดที่เพิ่มขึ้นที่ควรหยุด” คุณต้องพูดว่า “ผลการสำรวจแสดงให้เห็นถึงปริมาณการใช้ยาเสพติดที่เพิ่มขึ้น”
4
เขียนประโยคที่แม่นยำและเรียบง่าย. บอกข้อมูลด้วยวิธีที่เรียบง่ายที่สุด หลีกเลี่ยงภาษาที่สละสลวยหรือซับซ้อน สไตล์การเขียนที่เรียบง่ายจะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจผลของคุณเพราะการสำรวจบางอย่างอาจจะซับซ้อนมาก^{[15]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- ถ้าคุณมีทางเลือกระหว่างคำที่เรียบง่ายและคำที่ซับซ้อนก็ให้เลือกคำที่เรียบง่ายเช่นแทนที่จะพูดว่า “พลเรือน 1 ใน 10 คนยืนยันการดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์สามครั้งต่อวัน” ให้พูดว่า “1 ใน 10 คนรายงานการดื่มแอลกอฮอล์ 3 ครั้งต่อวัน”
- กำจัดประโยคหรือคำที่ไม่จำเป็น เช่น แทนที่จะพูดว่า “เพื่อที่จะระบุความถี่ของการรับสุนัขมาเลี้ยง” ให้พูดว่า “เพื่อระบุความถี่ของการรับเลี้ยงสุนัข”
5
ตรวจทานรายงานให้ถี่ถ้วนก่อนที่จะส่ง. คุณต้องไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ การสะกดผิด หรือข้อผิดพลาดอื่นๆ ในรายงาน ตรวจสอบว่าการจัดรูปแบบถูกต้องก่อนที่จะส่งรายงานให้เจ้านายหรือคุณครู ^{[16]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- มีเลขหน้าด้านล่างของหน้า ตรวจสอบว่าสารบัญระบุเลขหน้าที่ถูกต้อง
- จำไว้ว่าโปรแกรมตรวจการสะกดคำของโปรแกรม Word ไม่สามารถพบความผิดพลาดได้เสมอไป ขอให้คนอื่นตรวจทานเพื่อช่วยคุณหาข้อผิดพลาด
โฆษณา