ใช้เครื่องแฟกซ์จาก HP หรือเครื่องพิมพ์ HP ที่รองรับการรับส่งแฟกซ์เพื่อส่งแฟกซ์ไปยังเครื่องแฟกซ์เครื่องอื่น
โดยส่วนใหญ่ การรับส่งแฟกซ์จะต้องใช้เครือข่ายโทรศ้พท์พื้นฐาน การรับส่งแฟกซ์จะถือว่าปลอดภัยกว่าการส่งเอกสารทางอีเมลหรือไปรษณีย์
เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ HP ของคุณเข้ากับสายโทรศัพท์พื้นฐาน จากนั้นตั้งค่าการรับส่งแฟกซ์
จัดหาสายโทรศัพท์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสายโทรศัพท์มีสายไฟสองเส้นไม่ใช่สี่เส้น
ต่อสายโทรศัพท์เข้ากับช่องเสียบโทรศัพท์ที่ผนัง และที่หัวเสียบ 1-LINE ที่ด้านหลังเครื่องพิมพ์
หากมีเครื่องตอบรับอัตโนมัติ ให้ต่อสายโทรศัพท์เข้ากับเครื่องและต่อเข้ากับช่องเสียบ 2-EXT ที่ด้านหลังของเครื่องพิมพ์เพื่อให้เครื่องตอบรับอัตโนมัติสามารถบันทึกการโทรด้วยเสียงโดยไม่มีเสียงรบกวนจากแฟกซ์
คำบรรยาย |
คำอธิบาย |
---|---|
1 |
ช่องเสียบที่ผนัง |
2 |
สายโทรศัพท์แบบลวดสองเส้น |
3 |
เครื่องตอบรับอัตโนมัติ |
4 |
โทรศัพท์สายเดียว |
ตั้งค่าการรับส่งแฟกซ์และค่าปรับแต่ง ซอฟต์แวร์ HP มีชุดเครื่องมือตั้งค่าแฟกซ์ที่แนะนำหรือคุณสามารถไปยังเมนู Fax (รับส่งแฟกซ์) หรือ Setup (ตั้งค่า) ที่แผงควบคุมเครื่องพิมพ์เพื่อเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
Fax header (หัวแฟกซ์): พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ผู้รับเห็นที่ด้านบนของแฟกซ์ของคุณ หัวแฟกซ์ปกติจะมีชื่อของคุณ ชื่อบริษัทของคุณ และหมายเลขแฟกซ์ที่ครบถ้วน 10 หลักของคุณ
Answer mode/Auto answer (โหมดรับสาย/รับสายอัตโนมัติ): เปิดคุณสมบัตินี้ หากคุณต้องการให้เครื่องแฟกซ์รับสายโทรศัพท์หลังจากจำนวนเสียงสัญญาณโทรเข้าที่กำหนดและยอมรับแฟกซ์ หากปิดคุณสมบัตินี้ไว้ คุณจะต้องรับแฟกซ์จากแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ด้วยตัวเอง
Rings to answer (จำนวนเสียงสัญญาณก่อนรับสาย): เมื่อโทรศัพท์ดัง เครื่องพิมพ์จะรอและนับจำนวนเสียงสัญญาณโทรเข้าก่อนรับสาย
หากแชร์สายโทรศัพท์กับระบบสายสนทนาของคุณ ให้เลือกจำนวนเสียงสัญญาณโทรเข้าเพื่อให้คุณมีเวลาเพียงพอสำหรับรับสายก่อนเครื่องพิมพ์จะรับสาย
หากมีการใช้สายโทรศัพท์ร่วมกับเครื่องตอบรับอัตโนมัติ ให้ตั้งค่าจำนวนเสียงสัญญาณโทรเข้ามากกว่าของเครื่องตอบรับอัตโนมัติสองครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องตอบรับอัตโนมัติจะโทรศัพท์ก่อนเครื่องพิมพ์
Ring type (ประเภทเสียงเรียกเข้า): ตั้งค่า All Rings (เสียงเรียกเข้าทั้งหมด) สำหรับสายที่ไว้สำหรับรับส่งแฟกซ์โดยเฉพาะ หรือ Distinctive Ring (เสียงที่กำหนดเอง) หากกำหนดรูปแบบการโทรไว้เฉพาะสำหรับการรับส่งแฟกซ์
Dial type (ประเภทสัญญาณโทรออก): เทียบกับประเภทบริการโทรศัพท์อะนาล็อกที่คุณใช้ Tone หรือ Pulse หากประเภทสัญญาณโทรออกไม่ตรงกัน เครื่องพิมพ์จะไม่สามารถตรวจจับเสียงเรียกเข้าหรือรับสายเรียกเข้าได้
มาตรฐานอุตสาหกรรมปัจจุบันคือการโทรผ่านระบบ Tone ในพื้นที่ส่วนใหญ่ คุณอาจใช้ระบบ Pulse สำหรับโทรศัพท์แบบหมุนโทร หากไม่แน่ใจว่าใช้สัญญาณโทรแบบใด ให้ติดต่อผู้ให้บริการโทรศัพท์ของคุณ
Fax volume (ระดับเสียงแฟกซ์): เลือกระดับเสียงที่จะรับฟังระหว่างรับสายแฟกซ์ เช่น เสียงสัญญาณโทรศัพท์และเสียงสัญญาณไม่ว่าง ตั้งค่าระดับเสียงเป็น Off (ปิด) หากต้องการรับส่งแฟกซ์แบบเงียบ
ทสอบการตั้งค่าแฟกซ์
เรียกใช้การทดสอบแฟกซ์จากแผงควบคุมของเครื่อง: ค้นหา Run Fax Test (เรียกใช้ระบบทดสอบแฟกซ์) หรือ Fax Test Report (รายงานการทดสอบแฟกซ์) ในเมนู Fax (แฟกซ์) หรือ Setup (ตั้งค่า) รายงานจะจัดพิมพ์ออกมาพร้อมผลการทดสอบและคำแนะนำการแก้ไขปัญหา
ส่งแฟกซ์ทดสอบ: ส่งแฟกซ์ทดสอบหน้าเดียวแบบขาวดำไปยัง 1-888-HPFaxme (1-888-473-2963 U.S.) บริการดังกล่าวจะรับและส่งคืนแฟกซ์ภายใน 5 ถึง 7 นาทีไปยังหมายเลขที่ระบุในหัวกระดาษแฟกซ์
ใส่เอกสารลงในเครื่องพิมพ์ จากนั้นกดหมายเลขแฟกซ์ขาเข้าบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ แล้วส่งแฟกซ์ของคุณ
หากคุณทราบว่าผู้รับอยู่บ้านหรืออยู่ที่สำนักงาน และผู้รับมีการแชร์สายโทรศัพท์กับเครื่องแฟกซ์ไว้ ให้โทรแจ้งเพื่อให้ทราบว่าคุณกำลังจะส่งแฟกซ์
ใส่เอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์
กระจกสแกน: ยกฝาปิดสแกนเนอร์ จากนั้นวางต้นฉบับให้ด้านพิมพ์คว่ำลงบนกระจกตามแนวที่แนะนำในเครื่องพิมพ์ จากนั้นปิดฝาสแกนเนอร์
ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF): ใส่เอกสารหน้าเดียวหรือหลายหน้าตามแนวที่ให้ไว้บนถาดกระดาษ สำหรับเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ ให้ใส่เอกสารโดยให้ด้านที่จะพิมพ์หันขึ้นและขอบด้านบนเข้าก่อน ปรับตัวกำหนดความกว้างกระดาษจนกระทั่งชนกับขอบกระดาษพอดี
ป้อนกระดาษเปล่าไว้ที่ถาดป้อนกระดาษเผื่อไว้สำหรับรายงานการรับส่งแฟกซ์ที่ระบบอาจพิมพ์ออกมา
จากเครื่องพิมพ์ ให้กดหมายเลขแฟกซ์ขาเข้ารวมทั้งรหัสการโทรออกสายภายนอกและรหัสประเทศและรหัสพื้นที่ทางไกล หากคุณใช้แป้นหมุนด่วน ให้ยืนยันหมายเลขที่บันทึกไว้รวมถึงตัวขีดกลางระหว่างหมายเลข
กดปุ่ม Black (ขาวดำ) Color (สี) หรือ Send (ส่ง) เพื่อส่งแฟกซ์
หากได้ยินเสียงสัญญาณ แสดงว่าเครื่องแฟกซ์ขารับไม่ว่าง ลองส่งแฟกซ์อีกครั้งในภายหลัง
หากได้ยินเสียงคนอื่นในโทรศัพท์ ให้รอจนกว่าอีกฝ่ายจะกดรับแฟกซ์ของคุณ หรือยกเลิกแฟกซ์จากแผงควบคุมหากคุณสงสัยว่าหมายเลขโทรศัพท์ไม่ถูกต้อง
หากได้ยินสัญญาณเสียงสูง แสดงว่ากำลังส่งแฟกซ์ของคุณอยู่
รายงานรับส่งแฟกซ์จะพิมพ์ออกมา
อ่านรายงานรับส่งแฟกซ์เพื่อยืนยันว่าการส่งแฟกซ์เสร็จสิ้นหรือเรียนรู้วิธีการแก้ไขปัญหาหากเกิดข้อผิดพลาดขึ้น
รับแฟกซ์ขาเข้าด้วยตัวเองโดยกดปุ่ม Fax (แฟกซ์) บนเครื่องพิมพ์ ไม่เช่นนั้นเครื่องพิมพ์หรือเครื่องแฟกซ์จะได้รับแฟกซ์ขาเข้าโดยอัตโนมัติ จากนั้นจึงทำการพิมพ์ ส่งต่อแฟกซ์ไปยังอีเมล หรือบันทึกไปยังโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการรับส่งแฟกซ์ของคุณ
การตั้งค่าต่อไปนี้อยู่ในเมนู Fax (แฟกซ์) หรือ Setup (ตั้งค่า) ที่แผงควบคุมเครื่องพิมพ์หรือในซอฟต์แวร์ HP
Answer mode/Auto answer (โหมดรับสาย/รับสายอัตโนมัติ): เปิดคุณสมบัตินี้ หากคุณต้องการให้เครื่องแฟกซ์รับสายโทรศัพท์หลังจากจำนวนเสียงสัญญาณโทรเข้าที่กำหนดและยอมรับแฟกซ์ หากปิดคุณสมบัตินี้ไว้ คุณจะต้องรับแฟกซ์จากแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ด้วยตัวเอง
Rings to answer (จำนวนเสียงสัญญาณก่อนรับสาย): ตั้งค่าจำนวนครั้งสำหรับโทรศัพท์ก่อนที่เครื่องพิมพ์จะตอบรับสาย หากใช้สายโทรศัพท์ร่วมกับสายสนทนาของคุณ ให้เลือกหมายเลขที่อนุญาตให้คุณสามารถตอบรับโทรศัพท์ได้ หากใช้สายโทรศัพท์ร่วมกับเครื่องตอบรับอัตโนมัติ ให้เลือกหมายเลขที่มีจำนวนเสียงเรียกเข้ามากกว่าเครื่องตอบรับอัตโนมัติสองครั้งเพื่อให้เครื่องตอบรับอัตโนมัติรับโทรศัพท์ก่อนเครื่องพิมพ์
Duplex fax printing (พิมพ์แฟกซ์แบบสองด้าน): เปิดใช้งานตัวเลือก 2-Sided Fax Printing (พิมพ์แฟกซ์แบบสองด้าน) เพื่อพิมพ์ทั้งสองด้านของกระดาษ ขึ้นอยู่กับรุ่นของเครื่องพิมพ์ของคุณ
บันทึกแฟกซ์ไปยังคอมพิวเตอร์หรืออีเมล: ตั้งค่า HP Digital Fax จากซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ HP เพื่อบันทึกแฟกซ์ขาเข้าไปยังโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายของคุณ หรือส่งต่อไปยังกล่องจดหมายอีเมล
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ระบบรับส่งแฟกซ์แบบดิจิตอลโดยไปที่หัวข้อ เครื่องพิมพ์ HP - การใช้ HP Digital Fax เพื่อรับแฟกซ์ไปยังคอมพิวเตอร์หรืออีเมล
ยังมีคำถามอยู่ใช่หรือไม่ ค้นหาคำตอบและวิธีใช้เพิ่มเติม
ปัญหาการรับส่งแฟกซ์ส่วนใหญ่จะเกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อโทรศัพท์พื้นฐาน อุปกรณ์โทรศัพท์ที่ไม่สามารถใช้งานร่วมกันได้ คุณภาพสายสัญญาณต่ำ หรือการตั้งค่าค่าแฟกซ์บางค่า
รายงานแฟกซ์อาจระบุปัญหาต่าง ๆ กับเครื่องพิมพ์ การเชื่อมต่อสายโทรศัพท์ และการตั้งค่าแฟกซ์ คุณสามารถพิมพ์รายงานรับส่งแฟกซ์จากเมนู Fax (แฟกซ์) หรือ Setup (ตั้งค่า) จากแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ จากนั้นค้นหา ฝ่ายบริการลูกค้าของ HP สำหรับขั้นตอนในการแก้ไขปัญหา
หากรายงานบันทึกประวัติเครื่องพิมพ์หรือการรับส่งแฟกซ์ปรากฏขึ้น หรือเลขรหัสข้อผิดพลาด 3, 12 หรือ 15 ตัวปรากฏขึ้น ให้ค้นหาข้อผิดพลาดเพื่อแก้ไขปัญหา
เครื่องแฟกซ์และเครื่องพิมพ์ที่รองรับแฟกซ์จาก HP ต้องใช้บริการโทรศัพท์พื้นฐาน คุณสามารถส่งแฟกซ์ผ่าน VoIP และ DSL โดยใช้การตั้งค่าและอุปกรณ์ที่เหมาะสม เครือข่ายโทรศัพท์มือถือไม่รองรับการรับส่งแฟกซ์จากเครื่องพิมพ์ในปัจจุบัน
ส่งแฟกซ์จากอุปกรณ์พกพาของคุณโดยดาวน์โหลดและติดตั้งแอพ HP Smart จาก 123.hp.com แล้วเปิดใช้งาน Mobile Fax (แฟกซ์สำหรับอุปกรณ์พกพก)
ใช้คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์หรือเครื่องแฟกซ์ HP เพื่อส่งและรับแฟกซ์
ส่งแฟกซ์จากเมนู Print (พิมพ์) หรือ HP Printer Assistant และรับแฟกซ์ผ่าน HP Digital Fax
ก่อนที่คุณจะเริ่ม ให้ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่ออยู่กับสายโทรศัพท์และสามารถส่งและรับแฟกซ์ได้ และมีการติดตั้งไดรเวอร์และซอฟต์แวร์ตัวเต็มจาก HP ไว้ในคอมพิวเตอร์แล้ว ไปที่ 123.hp.com (ภาษาอังกฤษ) หากยังไม่ได้ติดตั้งซอฟต์แวร์ไว้ก่อนหน้านี้
ส่งแฟกซ์จากเมนูการตั้งค่า Print (พิมพ์) เอกสาร (Windows): เปิดเอกสารที่ต้องการส่งแฟกซ์ คลิก File (ไฟล์) > Print (พิมพ์) > Printer (เครื่องพิมพ์) เลือกเครื่องพิมพ์ที่มี Fax ในชื่อ (เช่น: Fax - HP OfficeJet Pro 6970) จากนั้นคลิก Print (พิมพ์) เพื่อเปิดหน้าต่าง Send Fax (ส่งแฟกว์)
ส่งแฟกซ์จาก HP Printer Assistant (Windows): คลิกที่แท็บ Print, Scan & Fax (พิมพ์ สแกน และแฟกซ์) จากนั้นคลิก Fax (แฟกซ์) > Send a Fax (ส่งแฟกซ์) เพื่อเปิดหน้าต่าง Send Fax (ส่งแฟกซ์) เพื่อพิมพ์หมายเลขแฟกซ์และเปลี่ยนค่าและค่าปรับตั้ง
บันทึกแฟกซ์ไปยังคอมพิวเตอร์หรืออีเมล: ตั้งค่า HP Digital Fax จากซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ HP เพื่อบันทึกแฟกซ์ขาเข้าไปยังโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายของคุณ หรือส่งต่อไปยังกล่องจดหมายอีเมล
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ระบบรับส่งแฟกซ์แบบดิจิตอลโดยไปที่หัวข้อ เครื่องพิมพ์ HP - การใช้ HP Digital Fax เพื่อรับแฟกซ์ไปยังคอมพิวเตอร์หรืออีเมล
ส่งแฟกซ์จากเมนู Print (พิมพ์) เอกสารและรับแฟกซ์ผ่าน HP Digital Fax
ก่อนที่คุณจะเริ่ม ให้ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่ออยู่กับสายโทรศัพท์และสามารถส่งและรับแฟกซ์ได้ และมีการติดตั้งไดรเวอร์และซอฟต์แวร์ตัวเต็มจาก HP ไว้ในคอมพิวเตอร์แล้ว ไปที่ 123.hp.com (ภาษาอังกฤษ) หากยังไม่ได้ติดตั้งซอฟต์แวร์ไว้ก่อนหน้านี้
ส่งแฟกซ์จากเมนูการตั้งค่า Print (พิมพ์) เอกสาร (Mac): เปิดเอกสารที่ต้องการส่งแฟกซ์ คลิก File (ไฟล์) > Print (พิมพ์) > Printer (เครื่องพิมพ์) จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ที่มี Fax ในชื่อ (เช่น: HP OfficeJet Pro 8600 [C4150D] (Fax)) พิมพ์หมายเลขแฟกซ์ในฟิลด์ To (ถึง) แล้วคลิกที่เมนูแสดงรายการที่ตรงกลางหน้าต่างเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าเพิ่มเติม
หากไม่มีเครื่องพิมพ์ที่รองรับแฟกซ์ปรากฏขึ้น ให้ไปที่ Apple Menu (เมนู Apple) > System Preferences (ค่าปรับแต่งของระบบ) > Printers & Scanners (เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์) จากนั้นคลิกที่เครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์ไปยังเครื่อง Mac จากนั้นกลับไปที่เอกสารเพื่อเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ
บันทึกแฟกซ์ไปยังคอมพิวเตอร์หรืออีเมล: ตั้งค่า HP Digital Fax จากซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ HP เพื่อบันทึกแฟกซ์ขาเข้าไปยังโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายของคุณ หรือส่งต่อไปยังกล่องจดหมายอีเมล
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ระบบรับส่งแฟกซ์แบบดิจิตอลโดยไปที่หัวข้อ เครื่องพิมพ์ HP - การใช้ HP Digital Fax เพื่อรับแฟกซ์ไปยังคอมพิวเตอร์หรืออีเมล
ใช่ ส่งแฟกซ์ไปยัง HP จากนั้นรอให้แฟกซ์ส่งคืนมาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถส่งและรับแฟกซ์ได้
สร้างแฟกซ์ทดสอบสีขาวดำแบบหน้าเดียว
เพิ่มหมายเลขแฟกซ์ของคุณในหัวกระดาษแฟกซ์ บริการจะใช้เลขหัวกระดาษเพื่อส่งแฟกซ์กลับมา หัวกระดาษจะต้องระบุหมายเลขแฟกซ์ครบ 10 ตัว และตรงกับหมายเลขโทรศัพท์ที่ต่อกับแฟกซ์
ให้หยุดชั่วคราวหรือปิดใช้งานการให้บริการทางสายโทรศัพท์ที่ขัดแย้งกัน เช่น ข้อความเสียง การรอสาย การปฏิเสธการโทรที่ไม่รู้จัก ตัวจัดการความเป็นส่วนตัว และ ID ผู้โทร กด *82 ก่อนกดหมายเลขของ HP Fax Test Service เพื่อปลดล็อคระบบบล็อค Caller ID ในพื้นที่ส่วนใหญ่ ติดต่อบริษัทโทรศัพท์ของคุณหากบริการเหล่านี้รบกวนการรับส่งแฟกซ์
ส่งแฟกซ์ไปที่ 1-888-HPFaxme (1-888-473-2963 U.S.)
รอ 5 ถึง 7 นาทีเพื่อให้บริการส่งแฟกซ์คืนมา
หากไม่ได้รับแฟกซ์หลังจาก 10 นาที ให้ตรวจสอบการตั้งค่าแฟกซ์ จากนั้นลองใหม่อีกครั้ง
หากคุณใช้โมเด็ม DSL/ADSL ที่เชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์สำหรับเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณควรจะสามารถรับส่งแฟกซ์ผ่านสายโทรศัพท์ดังกล่าวได้
ไมโครฟิลเตอร์ที่เชื่อมต่ออยู่กับสายโทรศัพท์เดียวกันที่เชื่อมต่อกับหัวต่อ 1-LINE ของเครื่องพิมพ์อาจช่วยเพิ่มโอกาสรับส่งแฟกซ์ได้สำเร็จ ขอรับไมโครฟิลเตอร์จากผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตของคุณ หากโมเด็ม DSL ถูกใช้ร่วมกันบนสายสัญญาณโทรศัพท์เดียวกับของเครื่องพิมพ์ ให้ใช้ตัวแยกสัญญาณโทรศัพท์เพื่อเชื่อมต่ออุปกรณ์ทั้งสองตัว
คำบรรยาย |
คำอธิบาย |
---|---|
1 |
ช่องเสียบที่ผนัง |
2 |
ไมโครฟิลเตอร์ DSL/ADSL |
3 |
ตัวแยกสัญญาณคุ่ขนาน |
4 |
โมเด็ม DSL/ADSL |
อาจจะทำได้ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการของคุณและคุณภาพเสียงของระบบโทรศัพท์
จะมีโอกาสที่ข้อมูลจะสูญหายระหว่างนำส่งทางอินเทอร์เน็ต (แพคเก็ตสูญหาย) ได้มากกว่าสายโทรศัพท์พื้นฐานแบบมาตรฐาน เพื่อให้มีโอกาสประสบความสำเร็จมากที่สุด ควรเปิดโหมดแก้ไขข้อผิดพลาด (ECM) และปรับความเร็วในการรับส่งแฟกซ์ไว้ต่ำสุด สามารถปรับค่าแฟกซ์เหล่านี้ได้จากแผงควบคุมเครื่องพิมพ์
คุณจะต้องมีอะแดปเตอร์อะนาล็อก (ATA) เพื่อตั้งค่าแฟกซ์ของคุณสำหรับ VoIP ATA ช่วยให้สามารถแปลงสัญญาณโทรศัพท์อะนาล็อก (เช่น สัญญาณแฟกซ์) เป็นระบบดิจิตอล คุณสามารถจัดซื้อ ATA ได้จากร้านจำหน่ายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์หรือร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน
การตั้งค่าแฟกซ์ของคุณจะขึ้นอยู่กับ AT และโมเด็มบรอดแบนด์ของคุณ ทำตามขั้นตอนในคู่มือผู้ใช้ ATA เพื่อเชื่อมต่อฮาร์ดแวร์ของคุณ
คำบรรยาย |
คำอธิบาย |
---|---|
1 |
ช่องเสียบที่ผนัง |
2 |
โมเด็มบรอดแบนด์ |
3 |
โทรศัพท์ |
4 |
อะแดปเตอร์โทรศัพท์อะนาล็อก |
การตั้งค่ารายงานแฟกซ์อยู่ในเมนู Fax (แฟกซ์) หรือ Setup (ตั้งค่า) บนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
คุณสามารถพิมพ์บันทึกธุรกรรมรับส่งแฟกซ์จากเมนู Fax (แฟกซ์) Setup (ตั้งค่า) จากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
คุณจะไม่สามารถรับแฟกซ์ได้อัตโนมัติหากโทรศัพท์มีวอยซ์เมล
หากต้องการรับแฟกซ์ คุณจะต้องตอบรับสายจากโทรศัพท์และรับแฟกซ์จากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
หากคุณมีแผนรับแฟกซ์จำนวนมาก ให้พิจารณาติดตั้งสายโทรศัพท์เพิ่มแบบไม่มีวอยซ์เมล
คุณสามารถส่งแฟกซ์สีได้เฉพาะในกรณีที่การรับส่งแฟกซ์สีรองรับทั้งเครื่องส่งและเครื่องรับแฟกซ์เท่านั้น
ส่งแฟกซ์สีโดยกดเลือกปุ่มสีแทนขาวดำหลังจากกดโทรออกไปยังหมายเลขแฟกซ์
หากคุณอยู่ภายในบริษัทขนาดใหญ่ เป็นไปได้ว่าคุณกำลังใช้ระบบโทรศัพท์ Private Branch Exchange (PBX) อยู่
ระบบ PBX มีสายสำหรับใช้งานภายในอยู่หลายสาย แต่จะมีสายโทรศัพท์แชร์ภายนอกเพียงเล็กน้อยเท่านั้น คุณจะต้องมีตัวแปลงสัญญาณ/อะแดปเตอร์เชื่อมต่อ PBX เพื่อตั้งค่ารับส่งแฟกซ์กับระบบโทรศัพท์ PBX
คำบรรยาย |
คำอธิบาย |
---|---|
1 |
โทรศัพท์ |
2 |
อะแดปเตอร์เชื่อมต่อ |
3 |
ช่องเสียบที่ผนัง |
ตัวแปลง PBX/หัวต่อจะต้องเป็นประเภทที่ถูกต้องสำหรับประเทศ/พื้นที่ของคุณ หากไม่ทราบประเภทสวิตช์สำหรับประเทศ/พื้นที่ของคุณ ให้ติดต่อโทรศัพท์บริษัทในพื้นที่
ต่อสายโทรศัพท์ด้านหนึ่งที่จัดมาให้พร้อมกับเครื่องพิมพ์ที่พอร์ต 1-LINE ด้านหลังของเครื่องพิมพ์
อาจต้องต่อสายโทรศัพท์เข้ากับหัวต่อสำหรับประเทศ/พื้นที่ของคุณซึ่งจัดมาให้พร้อมกับเครื่องพิมพ์
ต่อสายโทรศัพท์อีกด้านที่จัดมาให้พร้อมกับเครื่องพิมพ์เข้าที่พอร์ตที่ตัวแปลงสัญญาณ PBX/อะแดปเตอร์หัวต่อสำหรับโทรศัพท์และแฟกซ์